Почему простые инструменты живут дольше

Открытые форматы, локальные файлы и возможность начать с малого.

Инструмент полезен, пока помогает делать дело. Иногда достаточно обычного текстового файла, который открывается без аккаунта и сложной настройки.

Данные остаются понятными

Текст, изображения и таблицы в распространённых форматах проще переносить между программами. Перед выбором сервиса посмотри, как устроен экспорт и можно ли открыть результат без исходного приложения.

Меньше обязательных связей

Когда заметка доступна локально, её можно прочитать в дороге без сети. Синхронизация добавляет удобство, но сама по себе не заменяет резервную копию: случайное удаление тоже может синхронизироваться.

Простота — личная

Не обязательно отказываться от привычных приложений. Попробуй упростить один процесс и оцени результат через неделю. Хорошая система не требует постоянно думать о самой системе.